馬特是Automattic 程式設計公司的執行長, 他在Ted 影片中提到,“Automattic 程式設計公司旗下有 WordPress.com、 Jetpack 和 WooCommerce。 目前有 800 多名員工分布在世界各地, 67 個國家, 像加拿大、墨西哥、印度和紐西蘭。 有些人到處遊歷, 甚至沒有固定居所, 無論是住在房車裡, 還是旅途中住 Airbnb, 每天、每週或每月他們都可能在新的地方。 只要他們能找到好用的 Wi-Fi, 我們根本不在乎他們的位置。”
遠程工作像是未來的趨勢了,現在很多公司也因應遠程員工的增加,而改變了他們對於辦公室的設計型式,社交模式也出現了改變。
☞時間,規劃
大家都在不同時區不同地點下,要怎麼共同工作呢?
如果大家在辦公室裡容易馬上做出決定, 當在場團隊成員在討論時, 而遠程的員工卻無法即時參與。 所以需要有一個計劃的工具可以讓不在場的人了解該項事情的進展。 這樣,不同時區的人才可以互動交流,這樣也有幫助新進人員的銜接。
但如果在家工作呢?如果在家工作建議要設置一個專門”辦公“的地方,換上出外的衣服,並讓家人們了解:“我現在要上班了,我不希望任何人來打擾我。”讓自己有專注工作的時間,更能增加工作效率。
遠程工作沒有了打卡上班時間,必須要有強大的自律性,知道怎麼時間管理(可以看我上篇文章喔),相對的更自由的狀況下,要對工作更為負責任。
☞能兼顧個人生活的品質,省掉通勤時間
通常一天通勤時間可能一天都要花一個小時,如果在家工作或是在家附近的地方工作,可以省去很多時間。除此之外可以依照個人家庭生活來調整上班時間,時間上更彈性。
☞更珍惜大家在一起的時間
每年組織一次大聚會, 全公司人員相聚一週, 有點半工作、半玩樂的性質, 主要目的是聯絡彼此感情。 我們要確保大家在離開前已達成共識, 因為不常見面,所以更能把握開會時間和交流時間,與同事有更深的感情聯繫。
☞創造自己的工作環境。
可以不用在一成不變的辦公室中工作,更夠創造一個自己喜歡的環境,或甚至是可以一邊旅遊一邊工作。
影片中提到,Automattic 公司的每個員工都有共享辦公室津貼, 他們可用於共享的辦公場所, 或只是買杯咖啡, Automattic 公司的西雅圖的一個小組決定將他們的津貼湊在一起, 在釣魚碼頭租了個工作場所。 或者是這筆錢可用於購買合適的椅子、螢幕, 以及必備的桌面設置, 以創造最高效率的工作環境。
☞國際化
來自世界各地的人才,更能夠幫助視野更國際化。 給人才有自主權去選擇他們想要的生活和工作方式, 與此同時,他們更能全心投入在共同創造的任何事物中。
以下可以幫助檢視遠程工作可能會遇到的問題,來看自己是否適合遠程工作:
✻在家辦公可能沒辦法專心在於”工作“,有時候會不預期遇到的干擾。
✻無法即使面對面溝通。
✻同事可能變成了一個電腦或筆電,缺乏人與人之間的溝通。
✻需要非常強大的自律和時間管理。
✻很多事情無法及時與同事溝通處理時,危機處理反應要好。
最常見的例子就是我們很累的時候常說:你為什麼都不幫我?你為什麼不多做點家事?你為什麼可以休息?為什麼只有我做?
而應該是表達自己的感受:我好累、我沒辦法做這麼多、我需要休息、我需要幫忙。
又或是把“你為什麼不幫我”化成另外一個情緒,慢慢的堆疊成一個大雪球,之後只要一件非常小的事情就會崩潰爆炸,以至於讓旁人非常的不理解。
當長年累積下來之後,心智會自然而的去想萬物之間所建立的連結,而現實世界的生態和社會文化就是如此。
對於萬物的細節和本質的追求才能創造真正有生命力的作品。
我希望盡可能地接觸與了解所有事物,對我來說最重要的是擁有嘗試新構想的自由。-Karl Lagerfeld
完美主義的生成中可以追溯到成長經歷,也許父母的教育告訴我們,必須要做“好”或要有禮貌才會得到獎勵,”必須要“成績好”才能得到父母的關注,這些相處模式讓孩子的頭腦生成了一種思維:我必須要“表現好”,做特定的事情才會有人愛我,如果我沒有做到預期的話,就沒有人愛了。
每當我們自己走出舒適區, 學習新知識,迎接新挑戰, 大腦中的神經元會形成新的更強的連接, 大腦也會逐漸地越變越聰明
培養創造力,維持熱情和訴說品牌文化,成為了現在遠程工作時代來臨的辦公室最重要的元素
無論是什麼職業,Human creativity思維模式的優勢我們必須要好好把握。